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CTS CICC-S11档案数字化加工服务认证

专业服务保障 一对一全程指导 高效快捷体验
数字化加工服务是指档案立卷归档、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。
档案数字化加工服务认证概述

档案数字化是档案信息化建设的重要内容,是在加强档案原件保管质量的同时,提高档案信息利用效率、完善档案信息利用方式的一项重要手段,不仅能有效地保护档案原件,而且改善了档案的利用方式。档案资料的现代化、数字化已成为现代社会发展的必然趋势和方向,档案资料管理模式的数字化、现代化是时代的必然选择。

为了规范数字化加工服务,国家档案局和国家标准化管理委员会出台了DA/T 31《纸质档案数字化规范》、DA/43《缩微胶片档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》和GB/T20530-2006《文献档案资料数字化工作导则》等标准和规范对行业进行支持和引导,要求进行档案数字化加工的企业应配备具有相应能力的工作人员、专用加工场地和设备设施,制定完善、科学和规范的管理制度,具有相应的数字化工作能力,确保数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等各环节保质保量的有序进行。

档案数字化工作发展迅速,规模不断扩大,规范日趋成熟,市场逐渐形成,数字化加工服务企业竞争日渐激烈。在适者生存的市场环境下,企业的品牌形象和软实力为企业取得竞争胜利发挥了不可预估的作用。

档案数字化加工服务认证益处

1、代替原件使用,有效延长原件的保存时间。

2、数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案,用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

3、恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案,可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。

4、提高办公效率,数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用,从而提高办公效率。

5、提高经济效益,数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅方便迅速,避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

档案数字化加工服务认证条件

1、企业需持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件;

2、申请方应按照国际有效标准(CTS CICC-S11-2021)的要求在组织内建立质量管理体系,并实施运行至少3个月以上;

3、至少完成一次内部审核,并进行了有效的管理评审;

4、管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。


华鉴认证的审核员在整个认证过程中与您保持开放式沟通。我们以客观的方式倾听您的反馈和讨论。我们的审核员将为您提供易于理解的审核清单和工作表。我们了解您的业务和行业,和您一起准备审核所需的资料,确保您准备充分,除了审核过程中每天的透明沟通之外,最后我们在末次会议上讨论审核发现、建议事项、纠正措施计划要求等。


华鉴认证有着严谨的审核过程,富有经验的审核员,向客户提供增值服务的理念,同时我们严格遵循认证规则,为供应链各种规模的企业提供专业安心的审核认证。

认证流程

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